Mit dem Modul Bildverwaltung lassen sich beliebig viele Bilder mit unterschiedlichen Informationen organisieren. »VivaGate« ist auch in diesem Bereich frei konfigurierbar: Der Kunden kann genau die Informationen verwalten, die auch seinen Vorstellungen und Bedürfnissen entsprechen.

»VivaGate» verfügt über spezielle Schnittstellen, um vollautomatisch eine Vielzahl von Bildern und deren Informationen zu importieren. Das ist insbesondere bei der Befüllung neuer Datenbanken, aber auch bei der täglichen Arbeit ein wichtiger Aspekt.

Bildausschnitt im Browser bestimmen
Die enge Verzahnung zwischen »VivaGate« und dem »VIVA Network-Publishing«-Server zeigt sich auch in dem JAVA-Modul für den Bildausschnitt. Mit dessen Hilfe kann ein Benutzer den Ausschnitt, sowie die Rotation und Spiegelung eines Bildes WYSIWYG im Browser bestimmen. Dadurch lässt sich die Kommunikation des Benutzers mit der »Grafikabteilung« auf ein Minimum reduziert, wenn in der Vergangenheit für jeden Ausschnitt ein eigenes Bild erstellt wurde. Um sicher zu gehen, dass ein zu großer Ausschnitt später nicht zu drucktechnischen Problemen führt, kann in der Designvorlage auf dem »VIVA Network-Publishing«-Server definiert werden, wie groß der Skalierungsfaktor sein darf. Wird der Skalierungsfaktor über- oder unterschritten, erscheint im PDF ein entsprechender Warnhinweis mit dem genauen Bildnamen und dem berechneten Skalierungsfaktor. Der Benutzer kann in diesem Fall selbst entscheiden, einen anderen Bildausschnitt zu wählen oder eine andere Auflösung des Bildes in der »Grafikabteilung« anzufordern.

Anbindung an OPI-Server
Kunden, die für OPI-Server (z.B. Helios) einsetzen, können mit »VivaGate« optional Grobdaten für das Layout und Feindaten für die hochauflösende Druckausgabe importieren und verwalten.

Planungsspezifische Bilddarstellung
Aufgrund von Kundenanforderungen hat VIVA eine planungsspezifische Bildverwaltung entwickelt. Bei dieser Bildverwaltung wird ein Bild nicht nur mit einem Produkt, sondern auch mit einer Planung verbunden. Diese optionale Technik gewährleistet, dass ein Bild universell oder nur in einer speziellen Planung/Publikationen erscheint.

So konnte ein Kunde im Lebensmittelbereich sicherstellen, dass bestimmte Varianten von Bildern nur in ausgewählten Publikationen erscheinen. In diesem Fall hat der Kunde die Farbanteile aller Bilder angepasst, die in einer bestimmten Publikation auf einer Doppelseite erscheinen. Diese »Farbkomposition« war nur in dieser Produktkombination auf einer Katalogseite sinnvoll. Darüber hinaus wurden für die Kataloge in verschiedenen Ländern, die Lebensmittelabbildungen farblich angepasst. Diese Anpassung berücksichtige die Tatsache, dass in jedem Land andere ästhetische Vorstellungen von Lebensmitteln existieren. Somit erhielten die abgebildeten Fleischprodukte in jedem Land, für das gleiche Produkt, unterschiedliche Cyan- oder Magenta-Anteile.