Mit Hilfe des Planungsmoduls kann ein Benutzer Publikationen planen und steuern. Geplant wird die Reihenfolge und endgültige Darstellung der Elemente. Ein Element kann beispielsweise ein Produkt, eine Produktgruppe, ein Artikel, eine Werbung, eine Datenbankabfrage oder eine bereits bestehende Planung sein.

Flexible Produktdarstellung
Das gleiche Produkt kann in verschiedenen Publikationen auf unterschiedliche Weise dargestellt werden. Ein Produkt, dass in einem Jahreskatalog abgebildet wird, enthält in der Regel andere Informationen als in einem Flyer oder eine Broschüre mit Sonderangeboten. Darüber hinaus muss ein Benutzer schnell reagieren können, wenn kurz vor der Produktion Produkte wegfallen, hinzukommen oder umgestellt werden müssen.

Ein Benutzer kann bei tausenden Produkten nicht individuell entscheiden, wie eine Information dargestellt werden soll. Definiert der Benutzer in der Planung keine Darstellung für das Produkt, entscheidet der »VIVA Network-Publishing«-Server vollautomatisch anhand von Regelwerken, wie die Information dargestellt werden soll. Dies spart viel Zeit und bietet dem Benutzer die Möglichkeit, nur dort in das berechnete Layout einzugreifen, wo es nach seinem Ermessen erforderlich ist.

Komfortable Streckenplanung
Je nach Dokumentdesign ermöglicht »VivaGate« mit Hilfe des »VIVA Network-Publishing«-Servers die Ausgabe einer Streckenplanung. Diese Planung kann individuell konfiguriert werden.

In Abstimmung mit dem Kunden generiert das System eine Statusübersicht, die mit Hilfe von Farbindikatoren dokumentiert, wer beispielsweise Informationen verfasst, freigegeben oder übersetzt hat und ob zu der Information ggf. Bilder fehlen. Mit dieser Technik können alle Informationen zu einem Produkt visualisiert, mögliche Fehler erkannt und Maßnahmen getroffen werden, um die Produktionssicherheit zu erhöhen.