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Das Problem
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| Was ist VIVA Network Publishing (NWP)? |
| VIVA Network Publishing (NWP) ist eine völlig neue Basistechnologie, die Anwendern erlaubt, ohne jegliche Vorkenntnisse aufwändige Drucksachen, wie Datenblätter, Kataloge, Anzeigen, Handbücher und sogar ganze Zeitungen vollautomatisch mit Hilfe eines Programms oder dem Internet zu produzieren. |
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| Warum VIVA Network Publishing (NWP)? |
| Um die Vorteile einer neuen Technologie wie VIVA Network Publishing (NWP) und deren Notwenigkeit zu verstehen, muß man sich zunächst die Arbeitsweise und Prozesse vergegenwärtigen, die bei der Erstellung von Dokumenten entstehen. Ganz gleich ob Sie Laie oder Profi bei der Erstellung komplexer Dokumente sind, anhand des nachfolgenden Szenarios, werden Sie die Problematik schnell erkennen. |
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| Wie wird heute ohne VIVA Network Publishing (NWP) produziert? |
Nehmen wir einmal an, eine Kunde möchte einen Katalog, gleich welcher Art produzieren. Um diesen Prozeß grafisch zu verdeutlichen haben wir die nachfolgenden Arbeitsschritte in der Grafik aufbereitet.
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| Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern. |
In der Regel stehen im Unternehmen bereits eine Vielzahl von strukturierten Informationen und Daten zur Verfügung. Diese Daten übergibt der Kunde einem Dienstleister, der extern oder in einer Abteilung des Unternehmens sitzt.
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Als Dienstleister bezeichnen wir in diesem Zusammenhang alle Personen und Unternehmen, die in der Lage sind, die übergebenen Daten so zu verarbeiten, daß daraus entsprechende druckfähige Katalogseiten entstehen. Das können also Werbeagenturen, Reprobetriebe oder auch Druckereien sein.
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Sobald der Dienstleister die Daten vom Projektleiter des Kunden erhält, wird er diese in der Regel konvertieren, um die Daten für die Weiterverarbeitung aufzubereiten. Bei guter Organisation erfolgt diese Konvertierung häufig durch Einspielen in eine andere Datenbank und dem Hinzufügen weiterer satztechnischer Informationen, die dem Kunden zuvor nicht bekannt waren (z.B. Zuordnung von Layouts zu Warengruppen, etc.).
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Im nächsten Schritt läßt der Dienstleister die Daten in ein Layoutprogramm einfließen. Diese Arbeit kann manuell, teilautomatisch oder im günstigsten Fall vollautomatisch erfolgen.
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Anschließend erzeugt der Dienstleister eine PostScript-Datei, die dann wiederum für den Kunden in eine PDF-Datei umgewandelt werden muß, damit dieser die Seiten auf jeder Plattform lesen kann.
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In der Regel stehen im Unternehmen bereits eine Vielzahl von strukturierten Informationen und Daten zur Verfügung. Diese Daten übergibt der Kunde einem Dienstleister, der extern oder in einer Abteilung des Unternehmens sitzt.
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Abschließend überträgt der Dienstleister die Daten an den Projektleiter des Kunden. Dies kann relativ schnell per Mail erfolgen. Der Projektleiter gibt die Daten dann an die zuständigen Sachbearbeiter weiter, die die PDF-Dateien ausdrucken und per Hand korrigieren, um diese Änderungen dann wieder in der Datenbank vorzunehmen. Häufig werden unter Umgehung der Datenbank die ausgedruckten Korrekturen dann auch direkt an den Dienstleister weitergegeben, damit der die Änderungen direkt im Layout vornimmt.
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Selbst wenn Ihr Dienstleister hervorragend organisiert ist, die schnellste und beste Hard- und Software verwendet, beträgt der Gesamtprozeß zwischen Abgabe der Daten an den Dienstleister und der ersten Korrektur der Sachbearbeiter mindestens 6-24 Stunden.
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| Welche Probleme ergeben sich daraus? |
Im Ergebnis resultieren aus diesem Gesamtprozeß drei Kernprobleme:
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1. Die Prozeßzeiten sind eindeutig viel zu lang. Häufig handelt es sich bei den Dokumenten um zeitkritische Arbeiten, die schnell produziert werden und bei denen in letzter Minute Änderungen vorgenommen werden müssen.
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2. Der text-und bildverantwortliche Sachbearbeiter ist auf fremde Hilfe angewiesen und kann nicht selbst die notwendigen Änderungen vornehmen, ohne sich in den komplexen Arbeitsablauf und die Software einzuarbeiten.
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3. Da in der Praxis aus Zeitgründen oft Änderungen direkt im Layout vorgenommen werden, ergeben sich häufig fatale Unterschiede zwischen der gedruckten Seite und dem Datenbestand im Unternehmen.
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VIVA Network Publishing (NWP) reduziert diese Zeit auf wenige Sekunden und bietet gleichzeitig einen wesentlich höheren Komfort.
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