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VivaIP Workflow - Technische Basisinformation
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Um VivaIP erfolgreich einzusetzen, möchten wir kurz erklären, welche Eingangsdaten für VivaIP benötigt werden und welche Ergebnisse (Ausgangsdaten) das Produkt liefern kann. Zu den Eingangsdaten zählen wir alle Informationen, die von VivaIP verarbeitet werden können. Dazu zählen zwingend »Daten« und »Logik« und optional »Vorlagen« und »Dateien«.
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Daten |
| VivaIP ist es völlig gleich, wie Ihre Datenquelle aussieht und strukturiert ist. Als Datenquelle können Datenbanken, Office-Programme oder Textdateien dienen, die jeweils in einem festgelegten Format vorliegen müssen. Die Datenquelle muss dafür sorgen, dass die Daten als "Serienbrief"-Datei an VivaIP übergeben wird. Eine solche Datei (.csv) kann von Office-Programmen oder auch Datenbanken mühelos erstellt werden und ist ein standardisiertes Format. Andere Formate als .csv-Dateien sind ebenfalls auf Anfrage möglich. |
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| Logik |
| Die Logikdatei definiert beispielsweise, wo bestimmte Objekte plaziert werden und wie sie sich verhalten sollen. So ist in der Logikdatei genau festgelegt, wie sich ein Bild in einem Bildobjekt plazieren soll. Ferner bestimmt die Logikdatei, wie groß das Bildobjekt maximal werden soll, wenn das Bild selbst größer ist als das Objekt. Ähnliches gilt auch für Texte, deren Auszeichnung und Positionierung. Die Logikdatei wird mit Hilfe eines Designerprogramms erstellt, welches im Lieferumfang von VivaIP enthalten ist. |
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| Vorlagen |
| Optional können die von VivaIP erzeugten Dokumente auf der Basis existierender Vorlagen erstellt werden. Diese optionalen Vorlagen beinhalten beispielsweise Definitionen für Stilvorlagen oder Musterseiten (Aliasseiten) auf denen sich Objekte befinden, die sich auf einigen Seiten wiederholen. Natürlich können diese Vorlegen beliebig viele Stilvorlagen und Musterseiten enthalten. Als Vorlagendatei akzeptiert VivaIP Dokumente, die mit dem Layoutprogramm VivaPress erstellt wurden. Da für dieses Programm auch Filter für andere Layoutprogramme existieren, können leicht auch Dokumente anderer Programme als Vorlage verwendet werden. |
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| Dateien |
Sofern die zu erzeugenden Dokumente Bilder enthalten, werden diese nicht Bestandteil der Datendateien sein, sondern als gesonderte Datei vorliegen. In der Datendatei befindet sich dann lediglich der Verweis auf den Namen der Bilddatei. VivaIP verarbeitet alle gängigen Bildformate, sodass hier keine Einschränkungen vorhanden sind. Darüber hinaus muss in der Datendatei noch nicht einmal angeben werden, um welches Bildformat es sich handelt, denn VivaIP ist in der Lage entsprechende Dateierweiterungen (z.B. .EPS oder .JPG) in einer vom Anwender definierten Reihenfolge abzuarbeiten und das richtige Bild selbst zu finden.
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| VivaIP verarbeitet nicht nur automatisch Verweise auf Bild- sondern auch auf Textdateien. Die Anwendung von Textdateien ist besonders dann sinnvoll, wenn man sehr lange Produktbeschreibungen pflegen muss oder Produkte in mehreren Sprachen erzeugt werden sollen. Analog zu Bilddateien befindet sich dann in der Datendatei lediglich der Verweis auf den Namen der Textdatei. Diese Textdateien können wiederum Anweisungen für typographische Auszeichnungen enthalten, die von VivaIP automatisch interpretiert und angewendet werden. |
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| VivaIP Server |
Anschließend werden alle Eingangsdaten an den VivaIP Server übergeben. Dieser Server besteht aus einem Hochleistungsrechner und den VivaIP Softwarekomponenten. Als Ergebnis liefert der Server je nach Konfiguration und Komplexität der Daten, binnen weniger Sekunden verschiedene Dateiformate.
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| Layoutdatei |
Auf Anforderung erstellt der VivaIP Server eine offene Layoutdatei, die mit dem Layoutprogramm VivaPress geöffnet und weiterverarbeitet werden kann. Da VivaPress auch über Schnittstellen zu anderen Layoutprogrammen verfügt, kann die Layoutdatei auch in anderen Layoutprogrammen geöffnet werden.
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| JPEG-Datei |
Auf Anforderung liefert VivaIP von den erzeugten Seiten jeweils eine JPEG-Datei als Ergebnis. Solche Dateien werden z.B. benötigt, um die erstellten Seiten in einem Internet-Browser anzuzeigen oder in einem Dokumentmangementsystem zu archivieren.
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| PDF-Datei |
Auf Anforderung liefert VivaIP PDF-Dateien in verschiedenen Qualitäten. VivaIP unterscheidet zwischen Low-Res-PDFs zu Korrekturzwecken, Low-Res-PDFs für die Endabnahme und High-Res PDFs. Low-Res-PDFs sind Dateien, in denen die Bilder in Bildschirmqualität (72 DPI) eingebunden sind. LowRes-PDFs für Korrekturen und für die Endabnahme sind im Prinzip identisch, allerdings beinhaltet die Korrekturversion noch ein Wasserzeichen, das auf den Korrekturstatus verweist. VivaIP ist ebenfalls in der Lage HighRes-PDFs zu erzeugen, jedoch empfehlen wir im bestimmten Fällen, HighRes-PDFs mit Hilfe des Adobe Distillers zu erstellen.
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| Zusätzliche Formate |
VivaIP kann auf Anforderung auch andere Datenformate als Ergebnis liefern (z.B. EPS-Datei, TIFF-Datei, etc.) Diese Formate sind auf Anfrage optional erhältlich.
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