Das webbasierte WYSIWYG-Modul Textverarbeitung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die ein Anwender auch von anderen Applikationen kennt, ohne dass dazu eine Zusatzsoftware erforderlich wäre. Definieren Sie Schriftgrößen, Textstile, Textausrichtungen oder wenden Sie die Rechtschreibkorrektur für verschiedene Sprachen an.

Typographie im Browser
Die frei skalierbare Textverarbeitung kann einem Benutzer unterschiedliche typografische Funktionen zur Verfügung stellen. Ganz gleich ob ein Benutzer einen Katalog oder eine Zeitschrift erstellt: Die Textverarbeitung gewährleistet, dass nicht willkürlich Schriften oder Auszeichnungen bzw. Formatierungen verwendet werden. Der Kunde entscheidet, ob und welche typografische Funktionen bei der Eingabe verwenden werden dürfen.

Optimale Zusammenarbeit
Das Modul Textverarbeitung stellt dem Benutzer optional eine Liste von Stilvorlagen (Absatzvorlagen) zur Verfügung, die vom Administrator definiert werden. Diese Stilvorlagen kann der Benutzer auf einzelne Zeichen oder ganze Absätze anwenden. Durch die Zusammenarbeit zwischen »VivaGate« mit dem »VIVA Network-Publishing«-Server werden diese Stilvorlagen in der Druckvorlage typographisch korrekt umgesetzt.

Selbst wenn der Benutzer in der Textverarbeitung gemäß den Einstellungen des Administrators keine typografischen Auszeichnungen vornehmen kann, heißt dies nicht zwangsläufig, dass im späteren Dokument keine Auszeichnungen vorhanden sind. Manche Kunden möchten den Benutzer nicht mit Auszeichnungen belasten oder schlicht Fehlerquellen vermeiden und wünschen daher, dass der »VIVA Network-Publishing«-Server Auszeichnungen aufgrund eines Regelwerkes (z.B. Überschrift, Unterüberschrift, Grundtext) und/oder einer Liste von Schlüsselbegriffen. So kann man in der Designvorlage auf dem »VIVA Network-Publishing«-Server definieren, dass beispielsweise bestimmte Wörter fett und rot ausgezeichnet werden.

Komplexes Textmanagement
Das Zusammenspiel zwischen »VivaGate« und dem »VIVA Network-Publishing«-Server wird auch im Textmanagement dokumentiert. In der Designvorlage auf dem »VIVA Network-Publishing«-Server kann der Administrator definieren, wie sich der Text bei einem Übersatz verhalten soll. Hierzu bietet »VivaGate« in Verbindung mit dem »VIVA Network-Publishing«-Server drei Optionen:
1. Der Text verdrängt bzw. beeinflusst andere Elemente wie beispielsweise Bilder (Konzept »Text vor Layout«).
2. Der Text , bzw. die Schriftgröße und der Zeilenabstand werden automatisch solange verkleinert, bis der Text in das vorgegebene Textobjekt passt (Konzept »Layout vor Text«).
3. Layout und Schriftgröße werden nicht angepasst, aber der Übersatz wird im PDF angezeigt.